Manual do Sistema
Guia completo para utilização do sistema de gestão de equipamentos
Visão Geral do Sistema
Este sistema foi desenvolvido para gerenciar investimentos em equipamentos pesados, especificamente escavadeiras, permitindo controle financeiro completo, gestão de operações diárias e manutenções preventivas.
Cenário de Uso
Investimento inicial de R$ 600.000 dividido meio a meio entre dois parceiros. O sistema calcula automaticamente quando o equipamento será quitado e quando começará a gerar lucro real para os sócios.
1. Dashboard Principal
O dashboard é a tela inicial do sistema e apresenta uma visão geral completa do seu investimento.
Estatísticas Principais
- • Receita Total: Soma de todas as horas trabalhadas × valor/hora
- • Custos Operacionais: Despesas com operador + manutenções + despesas diversas
- • Lucro Acumulado: Receita - Custos (usado para pagar o investimento)
- • Saldo Restante: Quanto ainda falta para quitar o equipamento
Barra de Progresso
Visualização do percentual já quitado do investimento inicial. Quando atingir 100%, o equipamento está quitado e os lucros começam a ser divididos entre os sócios.
Alertas de Manutenção
Exibe manutenções próximas ou vencidas baseadas nas horas trabalhadas. Fundamental para evitar quebras e manter a produtividade.
2. Operações Diárias
Registre cada dia de trabalho do equipamento para acompanhar receitas e custos em tempo real.
Como Registrar uma Operação
- 1. Selecione o equipamento desejado
- 2. Escolha a data da operação
- 3. Informe as horas trabalhadas (normalmente 8 a 10 horas/dia)
- 4. Adicione uma descrição do trabalho realizado (opcional)
- 5. Clique em "Registrar Operação"
Cálculos Automáticos
- • Receita: Horas × R$ 310,00
- • Custo Operador: Horas × R$ 60,00
- • Lucro: Receita - Custo do Operador
Dica: As horas trabalhadas são acumuladas automaticamente e usadas para calcular quando as manutenções devem ser realizadas.
3. Gestão de Equipamento e Despesas
Controle todas as despesas relacionadas ao equipamento para ter visão real da lucratividade.
Despesas de Manutenção
Registre gastos com óleo diesel, filtros, peças e outros itens de manutenção periódica:
- • Selecione o tipo de manutenção (Preventiva ou Corretiva)
- • Informe a data e o valor gasto
- • Adicione uma descrição detalhada do serviço
Outras Despesas
Registre custos adicionais como frete, seguro, documentação, etc:
- • Selecione a categoria apropriada
- • Informe data, valor e descrição
- • Todos os custos impactam o cálculo de lucro líquido
Importante: Registre TODAS as despesas para ter uma visão real de quando o equipamento será quitado e começará a dar lucro.
4. Manutenções Programadas
Configure alertas automáticos para não esquecer das manutenções preventivas essenciais.
Cadastrar Nova Manutenção
- 1. Selecione o equipamento
- 2. Escolha o tipo de manutenção no menu dropdown
- 3. Defina o intervalo em horas (ex: 500h para troca de óleo)
- 4. Configure alerta antecipado (ex: avisar 50h antes)
- 5. Adicione uma descrição do que deve ser feito
Tipos de Manutenção Comuns
- • Troca de Óleo: A cada 500 horas
- • Filtros: A cada 500 horas
- • Graxa: A cada 100 horas
- • Revisão Geral: A cada 1000 horas
Sistema de Alertas
Verde: Manutenção em dia
Amarelo: Manutenção próxima (dentro do alerta antecipado)
Vermelho: Manutenção vencida
Dica: Após realizar uma manutenção, clique em "Concluir" para resetar o contador. O sistema automaticamente calculará a próxima data baseada nas horas trabalhadas.
5. Análises Financeiras
Visualize projeções detalhadas e entenda a saúde financeira do seu investimento.
Projeção de Quitação
O sistema apresenta dois cenários:
- • Cenário Otimista: 10 horas/dia de trabalho
- • Cenário Realista: 8 horas/dia de trabalho
Veja quantos meses faltam para quitar completamente o investimento em cada cenário.
Desempenho Mensal
Gráfico de barras mostrando receita, custos e lucro mês a mês. Identifique meses mais produtivos e períodos que precisam atenção.
Distribuição de Custos
Entenda onde seu dinheiro está sendo gasto: operador, manutenções ou outras despesas. Use essas informações para otimizar custos.
Lucro Real: O sistema só exibe lucro real após o equipamento estar completamente quitado. Antes disso, todo "lucro" está pagando o investimento inicial.
Dicas Importantes para Melhor Uso
Registre Diariamente
Registre as operações todo dia para ter dados precisos e atualizados.
Não Esqueça as Despesas
Pequenas despesas esquecidas podem distorcer a real lucratividade.
Monitore os Alertas
Manutenções preventivas evitam quebras caras e tempo parado.
Use as Análises
Revise mensalmente as análises para tomar decisões informadas.
Compartilhe com o Sócio
Mantenha transparência total com seu parceiro sobre a situação financeira.
Planeje a Longo Prazo
Use as projeções para planejar novos investimentos após quitação.
Precisa de Ajuda?
Entre em contato com nossa equipe de suporte para assistência técnica ou dúvidas sobre o sistema.